個人事業主におすすめ？バーチャルオフィスのメリット・デメリットを徹底解説！

自宅住所や電話番号を公開せず、プライバシーを守りながらビジネスを展開したい方にとってバーチャルオフィスが役立ちます。ただし、利用したことが無いと分からないことも多いと思うので、個人事業主がバーチャルオフィスを利用するメリットとデメリットをまとめました。

これからバーチャルオフィスの利用を検討している人は、ぜひ参考にしてみてください。

バーチャルオフィスとは？

バーチャルオフィスとは、実際に物理的なオフィスを借りることなく、「住所」や「電話番号」「郵便受取」などの機能を借りられるサービスです。

「仕事は自宅やカフェで済ませる。でも、名刺やWebサイトにはそれなりの住所を載せたい」といったニーズに応えてくれる、現代の働き方に合った選択肢のひとつです。

とくに個人事業主やフリーランスにとっては、自宅住所をさらすリスクを回避しつつ、プロらしい印象を演出できるのが大きな魅力といえるでしょう。

個人事業主がバーチャルオフィスを利用するメリット

自宅住所を公開しなくて済む

個人事業主が事業用に自宅住所を使う場合、名刺・請求書・Webサイトなどでその情報が公開されることになります。

しかし、ネット上に自宅住所が出てしまうのは、防犯やプライバシーの観点からあまり望ましくありません。とくに女性や家族と同居している方は、不安を感じることも多いはずです。

バーチャルオフィスを使えば、都心のオフィスビルなどの住所を使えるため、自宅を晒さずに済みます。

信頼性のある住所を名刺やWebに掲載できる

都内の一等地の住所が名刺やWebサイトに載っていると、それだけで「ちゃんとしている会社だな」という印象を与えられることがあります。

たとえば、渋谷や丸の内といったビジネス街の住所であれば、第一印象から信頼感を持たれやすくなります。

小さな事業でも、見た目の印象はとても大事です。特に初対面での信頼を得るためには、こうした細かな工夫が効いてきます。

コストを抑えられる

実際にオフィスを借りるとなると、家賃や光熱費、設備費など、さまざまな維持コストがかかります。

その点、バーチャルオフィスは月額数千円〜で利用できるものが多く、かなりリーズナブル。開業したばかりでできるだけ固定費を抑えたいという方にはぴったりです。

「今はオフィスを持つほどじゃないけれど、しっかりした体裁は整えたい」というフェーズの事業者にとっては、とても合理的な選択といえます。

郵便物や電話対応などの業務サポート

バーチャルオフィスによっては、郵便物の受け取りや転送、電話代行などのサービスが含まれていることもあります。

外出が多い方や、ひとりで業務を回している方にとっては、こうしたサポートがあると非常に助かります。

「仕事に集中している間に来ていた郵便物が、後からメールで通知される」など、地味ながら便利な機能がたくさんあります。

個人事業主がバーチャルオフィスを利用するデメリット

信頼性に疑問を持たれるケースも

住所だけを借りているということは、取引先によっては「実態があるのか？」と疑われることもあります。

実際、バーチャルオフィスの住所を調べれば「バーチャルだ」と分かってしまうケースもあり、相手が慎重な企業だと懸念されることがあります。

対面での信頼構築や丁寧なコミュニケーションを通じて、そうした不安を払拭する努力は必要です。

会社登記や銀行口座開設に制限がある場合がある

全てのバーチャルオフィスが会社登記に対応しているとは限りません。また、銀行口座の開設時に「事業の実態があるか」を問われた際、バーチャルオフィスでは通りにくいこともあります。

事業内容や目的に応じて、登記可能なオフィスかどうかをしっかり確認しておきましょう。

銀行口座解説におすすめのバーチャルオフィスは下記のページを参考にしてみてください。

実際の作業スペースがない

バーチャルオフィスは“住所を借りるだけ”のサービスです。そのため、基本的には仕事をする場所は提供されません。

会議室などを併設しているところもありますが、常時使えるわけではないため、作業スペースが必要な人は別途コワーキングスペースなどを利用する必要があります。

サービスの質にばらつきがある

バーチャルオフィスの運営会社は数多くありますが、その中には対応が遅かったり、サポートが雑だったりするところもあるのが現実です。

「安さ」だけで選ぶと、後々トラブルになることもあるため、事前に口コミや実績を調べることをおすすめします。

バーチャルオフィスの選び方

バーチャルオフィスを選ぶ際には、次のポイントを意識すると失敗しづらくなります。

ビジネスの規模や目的に合ったオフィスを選ぶことで、無駄なコストや手間を省くことができます。ただし費用もピンキリなので、色々なサービスの中から自分に適したものを見極める必要があります。

コスパの高い格安バーチャルオフィスは下記のページで詳しく解説しています。

こんな個人事業主におすすめ

上記のメリット・デメリットを踏まえて、下記に当てはまるような人にはバーチャルオフィスの利用がおすすめです。

一言でいえば、「オフィスは必要ないけれど、オフィスらしさは欲しい」人にぴったりのサービスです。

まとめ

バーチャルオフィスは、個人事業主にとって非常に便利なサービスですが、メリット・デメリットをしっかり理解したうえで活用することが大切です。信頼性のある住所が手に入る一方で、業種や使い方によっては相性が悪いこともあるので、事前の下調べは欠かせません。

自分の事業にとって、何が本当に必要なのか。今のフェーズで何を優先したいのか。そうした視点でバーチャルオフィスの活用を検討してみてはいかがでしょうか。

おすすめのバーチャルオフィスやサービスごとの評判などを参考にして、自分に合ったバーチャルオフィスを探してみてください。